In unserem Einplanungsportal können Sie Ihre Verpflichtungen einsehen und Ihre Zu- und
Absage vornehmen.

Bitte verwenden Sie die per E-Mail zugesendeten Zugangsdaten.

In der Einplanungsübersicht finden Sie alle Vortragstitel der Sitzung, sowie alle in der Sitzung involvierten Vorsitzenden und Referenten, sofern uns eine Zusage vorliegt.

Für den Fall, dass Sie Ihre zugesagte Verpflichtung nicht wahrnehmen können, bitten wir um Ihre Rückmeldung an Frau Ludmilla Webert unter dgim@mcon-mannheim.de. Sofern es Ihnen möglich ist, bitten wir Sie einen Ersatz zu benennen.

In den Merkblättern für Referenten und Vorsitzende findenSie wichtige Hinweise zu Ihren Aufgaben als Referent und / oder Vorsitzender.

• Merkblatt Referent*innen
• Merkblatt Vorsitz

Alle Referenten des 126. Kongresses der Deutschen Gesellschaft für Innere Medizin e.V. sind dazu verpflichtet, Angaben zu potenziellen Interessenskonflikten in Bezug auf den vorgestellten Inhalt dem Auditorium offenzulegen.

Dafür muss am Anfang der Präsentation eine entsprechende Folie gezeigt werden. Hier finden Sie eine Beispielfolie mit den Offenlegungskriterien und Erläuterungen.

Sofern keine Interessenskonflikte bestehen bitten wir Sie dies ebenfalls in der Präsentation anzuzeigen.

Die Kongresssitzungen sind in verschiedene Sitzungstypen untergliedert. Diese Typen bzw. die inhaltliche Ausrichtung der Sitzung, ebenso wie deren formalen Rahmen erläutert Ihnen die pdf-Datei Sitzungsinformationen.

Präsentationsabgabe

Sie haben folgende Möglichkeiten Ihre Präsentation abzugeben.

Über das
Einplanungsportal (bis 20.04.2020)

Sie haben die Möglichkeit über das Einplanungsportal Ihre Präsentation hochzuladen. Bitte beachten Sie, dass Sie die Präsentation nur bis 20.04.2020 über das Einplanungsportal hochladen können. Jede Konvertierung kann Abweichungen vom Original beinhalten, das heißt es können Änderungen im Layout auftreten., z.B. bei Benutzung älterer PowerPoint Versionen. Damit die gewünschte Funktion der Präsentation (v.a. Animationen oder eingebundene Videos) gewährleistet werden kann, empfehlen wir Ihnen die Präsentation vor Ort in der Medienannahme zu überprüfen.

Per Mail (ab 21.04.2020)

Dateien, deren Größe unter 15 MB liegt, können per E-Mail an folgende Email Adresse von m:con eingesendet werden: vortragsannahme@mcon-mannheim.de

Bitte vermerken Sie den Veranstaltungstitel (DGIM) im Betreff, da m:con oft zeitgleich verschiedene Veranstaltungen durchführt. Die E-Mails müssen in jedem Fall eindeutig dem jeweiligen Vortrag zuzuordnen sein. Bitte geben Sie daher in der E-Mail Datum, Uhrzeit, Raum und Sitzungstitel der Sitzung an. Nach Absenden Ihrer Email erhalten Sie in wenigen Minuten vom System eine Übermittlungsbestätigung. Ihre Email wird dann kurz vor der Veranstaltung von einem Mitarbeiter überprüft und noch mal bestätigt. Erst dann gilt der Vortrag als angenommen.

Vor Ort

Vor Ort können Sie Ihre Präsentation in der Medienannahme abgeben. Bitte geben Sie die Präsentation spätestens eine Stunde vor Sitzungsbeginn (nicht vor Beginn des Vortrags) dort ab, damit die Präsentation entsprechend überprüft und ggf. konvertiert werden kann.

Bitte beachten Sie bei der Erstellung Ihrer Präsentation folgende Hinweise:

Einbinden von Schriftarten und Videos bei älteren PowerPoint
Version:

• Erstellen eines eigenen Verzeichnisses im Zip-Format, in dem alle Dateien den Vortrag betreffend abgespeichert sind (z.B. C:\DGIM 2020_Referentenname_ Sitzungstitel_Datum_Uhrzeit_Raum), wenn vorhanden auch Sitzungsnummer
• Verlinkte Videos als zusätzliche Datei im o. g. Verzeichnis abspeichern.
• Das komplette Verzeichnis auf einen Datenträger speichern. Möglichst eine „readme.txt“-Datei beifügen, in der auf eventuelle Besonderheiten hingewiesen wird.
• Bitte verwenden Sie ausschließlich Schriftarten aus dem Standard von Windows 10.

Auskunft zu
speziellen technischen Fragen erteilt:

Savvas Zararis
m:con – mannheim:congress GmbH
Rosengartenplatz 2
68161 Mannheim
E-Mail: savvas.zararis@mcon-mannheim.de

Hier finden Sie die Technikinformation als pdf Dokument.

Referenten (ausgenommen Posterreferenten) und Vorsitzende werden kostenfrei für den gesamten Kongress registriert.

Nähere Informationen zum Bahn-Spezial Tarifen und Sonderkonditionen der Lufthansa finden Sie hier.

Für Referenten und Vorsitzende stehen spezielle Hotelzimmerkontingente zur Verfügung. Im Dezember wird der Link hier zur Verfügung stehen und Sie werden von uns hierzu auch informiert.

Hier finden Sie die Reisekostenrichtlinien und das Formular zur Reisekostenabrechnung.

Kostenerstattung für Mitglieder der DGIM Nach den Kongress-Richtlinien müssen Vorsitzende und Referenten, die gleichzeitig Mitglied der DGIM sind, ihre Auslagen für Reise- und Hotelkosten selbst tragen.

Kostenerstattung für Nichtmitglieder der DGIM Vorsitzende und Referenten die kein Mitglied der DGIM sind werden die Reise- und Hotelkosten im Rahmen der Reisekostenrichtlinien mit entsprechenden Maximalbeträgen erstattet. Der Antrag auf Reisekostenerstattung muss m:con bis 31.07.2020 vorliegen. Die Reisekostenregelung ist zu berücksichtigen.

Kostenerstattung für Regional-/ Fremdgesellschaften, Industrie-/ BDI-Symposien und Forum Medizintechnik & -technologie Für Vorsitzende und Referenten oben genannter Symposien werden von dem Kongress keine Reise- und Hotelkosten übernommen. Bitte wenden Sie sich an den Organisator der Sitzung.

Ludmilla Webert
m:con – mannheim:congress GmbH
Scientific Programme Management
Rosengartenplatz 2
68161 Mannheim
Telefon: 0621 – 4106 368
dgim@mcon-mannheim.de
www.mcon-mannheim.de